tourocloudbackup.com の個人情報保護方針

本個人情報保護方針(「個人情報保護方針」)は、ウェブサイト http://149.7.212.223 (「サイト」)に適用され、HGST Singapore, Pte. Ltd. により実施される個人データ処理に関連し、当社のウェブサイトホストMemopal s.r.l. によるHGSTバックアップサービスの実施に限定されます(別に指定されない限り、まとめて、「当社、当社を、当社の」と称します」。このように、個人情報保護方針に関する情報は、一般にHGST Singapore, Pte. Ltd および Memopal s.r.l の両方に関連します。ただし、1回または複数回の処理または条件がどちらかに言及されていることを明示的に指定した場合は、この限りではありません。 個人情報保護方針は、EU内でオンラインでデータを収集する最低要件に関連する第29条データ保護作業部会により2001年5月17日に採択された推奨2001年n. 2に従って起草され、2003年6月30日付けの政令第13条 (196 と統合)(「プライバシーコード」) に従ってデータ問題に関する情報ステートメントを表示しています。 本個人情報保護方針は、サイト経由で取得、処理された個人データを管理、運用するデータ管理者の身元、取得した個人情報の定義、データ処理の目的および条件、個人データをサードパーティに伝達する範囲、データの保護するために採用するデータセキュリティ対策、データ処理を検証する方法を指定し、およびプライバシーコードに基づき認証されるお客様の権利を行使します。 本個人情報保護方針は、アップデート、およびサイトに公表されたバージョンが実際に有効であることを条件とします。 個人情報保護方針が変更される場合、当社は、サイトのホームページ「新たに修正された個人情報保護方針」と記載されるリンクを掲示することにより、お客様に通知します。 お客様は、変更箇所について情報を得るために、個人情報保護方針を定期的に見直してください。

1. データ管理者およびデータの保管場所


データ管理者は、 4 Kaki Bukit Avenue 1, 03-08 Singapore, 417939 に本社事務所を有するHGST Singapore, Pte. Ltd (「HGST」) (Eメールprivacy.tourocloudbackup@hgst.com)です。当社は、EU以外に設立された管理者であるため、プライバシーコードを準拠するため、HGSTのイタリアに所在する民間の代表は、Via Nepal, 29 00144 Rome, Italy に登録事務所を有するMemopal s.r.l.(Eメールinfo@memopal.com)とします。 HGSTバックアップサービスの履行を制限するため、管理者は、Via Nepal, 29 00144 Rome, Italy に登録事務所を有するMemopal s.r.l.(Eメールinfo@memopal.com)とします。 サイト経由で取得された個人データは、上記に記載された事務所に所在するHGSTおよびMemopal s.r.l. により運営される電子システム経由で、データのアクセスと処理を任命された特に権限を受けたスタッフ(サイトの非定期メンテナンスの実施を任命されたスタッフを含む)のみにより保管、処理されます。

2. 当社が収集する情報


一般に、サイトへのアクセスや照会は、お客様の個人データの取得と処理を意味するものではありません。 本サイトへのアクセスや照会を行うユーザーの個人データの処理は、サーフィンデータと呼ばれるデータに限定されます。すなわち、本サイトへのデータの転送は、本サイトの管理を担当する情報システムの機能およびインターネットに特有のコミュニケーションプロトコルの使用において暗黙に行われます。 サーフィンデータとは、たとえば、本サイトまたはユーザーが使用するオペレーティングシステムの種類や情報に関連してその他のパラメータに接続するユーザーが使用する、コンピュータのIPアドレスまたはドメイン名です。 前述のサーフィンデータ、たとえば、アクセス回数や本サイトで過ごした時間などは、本サイトのアクセスや使用に関連し、本サイトの適切な機能をモニターするために、統計的な目的のみで匿名で収集、処理されます。 サーフィンデータの性質そのもののために、これらのデータはサードパーティが保有するデータと関連付けられると、お客様の身元が特定される場合があります。ただし、当社はユーザーの身元を特定するために、サーフィンデータを収集しません。 かかるデータは、本サイトに対してまたは本サイトを通じて情報犯罪が認識された場合に、可能性がある責任を評価するために使用される場合があります。 前述した状況を除き、当社はサーフィンデータを準拠法で認められた期間保管します。

さらに、お客様が自発的に提供した個人データは、お客様による本サイトの機能との相互やり取りや本サイトにより提供されるサービスのリクエストを管理するために使用されます。たとえば、お客様が本サイトに加入、またはニュースレターやメーリングリストの購読申込みを行う、本サイト経由で製品サービスの購入を行う、コンテストや賞金レースなど、サイトを通じて実施されるキャンペーンやその他の計画に参加する、情報を要求する、質問を送信する、郵便や本サイトを通じてコミュニケーションやフィードバックを行うことなどです。 Memopal s.r.l. は、お客様が受領する資格がある、または本サイトから購入した、HGSTバックアップサービスを提供、管理するために、お客様の個人データを処理します。 お客様の個人データは、お客様の同意を得て、以下の個人データ処理の目的および条件に記載されている目的のために、HGSTにより使用される場合があります。 収集される個人データには、お客様の氏名、住所などの連絡先、電話番号、Eメールアドレス、お客様のオンラインショッピングを管理するための財務情報(クレジットカードや口座情報を含む)、製品の購入や特定の技術に関する情報を受領する際に輸出規制法規に基づきお客様の資格を判断するために準拠法の順守を可能にする国籍、居住地に関する情報、製品サービス購入関連情報(当社の製品サービスに関する照会や注文など)、お客様からのフィードバック、お客様が当社に連絡した際のコミュニケーション、ログイン情報、技術情報などお客様が当社のウェブサイトの利用をカスタマイズ、活用するのに使用する情報があります。(下記のクッキーの使用 およびオプションであるその他の情報を参照してください。) データが収集される本サイトの関連セクションで、プライバシーコード第13条に従って特定の情報ステートメントが公開されます。 プライバシーコードに基づいて要求される場合、個人情報が処理される前にお客様の同意が必要となります。 お客様が他人に関する個人情報を提供する場合、お客様は、個人情報保護方針および本サイトに公開されている関連プライバシーステートメントに規定されているように、当社によるかかるコミュニケーションと処理が、プライバシーコードおよび適用されるプライバシー法を順守していることを確認します。たとえば、かかる他人に通知し、必要に応じてデータ処理に関してかかる他人の同意を得ます。

お客様およびMemopal 間の契約に従い、Memopal はお客様が保管するデータ(個人データを含む)を調査しません。ただし、準拠法で認めれている、本サービスに対するサポートを提供するために避けられない場合は除きます。 Memopal は、Memopal のサーバーに保管されているデータの調査を行う権限を有する司法当局と協力します。 委任された司法当局により違法なデータが特定された場合、Memopal のサーバーから除去する場合があります。 Memopal が本サービスの不適切な使用に気づいた場合は、準拠法に従ってコンテンツを除去し、本サービスを一時停止もしくは終了し、および/または法執行当局と協力する場合があります。

3. 個人情報処理の目的と条件


サーフィンデータ(上記の当社が収集する情報を参照)と呼ばれるデータに関連するデータ処理に加えて、お客様が自発的に提供した個人情報は、お客様が本サイトの機能と相互に作用し、本サイトにより提供されるサービスを要求次第、処理されます。 個人データは、サードパーティからも合法的に収集が可能です。 お客様の個人情報は、当サイトへの契約、ニュースレターまたはメーリングリストの購読の管理、お客様による本サイト経由での製品サービスの購入の管理、お客様によるキャンペーン、およびコンテスト、賞金レースなどサイトを通じて実現されるその他の計画への参加、および情報、質問、コミュニケーションまたはフィードバックに関するお客様のリクエストへの返答および管理などに使用されます。 また、お客様の個人データは、法規、コミュニティの法則により課される義務の順守、および法的要求の立証または弁護のために処理されます。 Memopal s.r.l. は、お客様が受領する資格がある、または本サイトから購入した、HGSTバックアップサービスを提供、管理するために、お客様の個人データを処理します。 さらに、お客様の個人データは、お客様の同意を得て、HGSTによる以下の目的、調査目的、キャンーペーン情報並びにHGSTグループの製品、HGSTグループが企画する価格およびキャンペーンに関する特別な計画、イベント、展示会、フェアに関する情報や資料をEメールでお客様に送信するために処理することができます。 お客様は、Eメールでキャンペーン情報や資料を送信するために個人データを処理することを拒否する機会が常にあります。それぞれのEメールでは、同意を取り消す条件(簡単に履行でき無料)が記載された特別な条項が記載されます。

個人データは、上記に記載された目的に順守する手段とプロセスに基づき、主に電子的および自動化された方法により処理されます。ただし、電子的な方法でなくても、随時データ処理を達成するために極めて機能的な期間のために処理されます。

4. お客様の個人データの安全性


当社は、お客様の個人データの安全性を保護することに尽力しており、個人データは、データの損失、違法または不正な使用および不正なデータアクセスを避けるために、準拠法および規制に規定されているセキュリティ条項に従って処理されます。 本サイトは、不正なアクセス、使用または開示に対抗して個人データを保護するために、高度なセキュリティ技術および手順を導入しています。 たとえば、お客様により提供された個人データは、管理されたロケーションに設置されている安全なサーバー上に保管されています。 さらに、本サイトに入力された取引関連情報は、安全性を確保するために暗号化されます。 インターネット経由で実施される情報の転送は、完璧に安全とは言えないため、電子的に当社に送信されたデータの安全性は保証できず、かかるデータは、完全にお客様の責任で転送します。 特定の部分の当社サイトにアクセスできるように、お客様にパスワードが付与された(またはお客様が選んだ)場合、お客様はパスワードを秘密に保ち、安全に保管する責任を負います。 お客様は、個人データ更新し、正確性を維持するために、住所、役職、電話番号、Eメールアドレスまたはその他の情報が変更された場合は、当社に通知します。 お客様は、本サイトのユーザープロファイルページに記載されている説明に従って、オンラインで前述の操作を実行できます。

5. お客様の個人データの開示


お客様の個人データは、本個人情報保護方針に記載されている制限および状況下、本サイトで公開されている情報に関するステートメント、およびデータ収集に関する条項に従って共有され、いずれの場合もデータ収集時にお客様が提出した同意に従います。 お客様の個人データは、本個人情報保護方針に記載されている処理目的に関連する職務のために、かかるデータにアクセスする必要があるスタッフ、すなわち、処理者が任命された場合は処理者、および前述したHGSTのプライバシー担当によりHGSTの組織内でアクセスが可能です。 HGSTおよびMemopal s.r.l.のイタリアでのプライバシー担当に関して、データは、データ処理を担当するスタッフおよび任命されている場合は処理者によりアクセスが可能です。 データを通信可能な管理者および主体の完全かつ更新されたリストは、HGSTおよびMemopal s.r.l.のイタリアでのプライバシー担当に要求され次第、無料で処理されます。

お客様の個人データは、期間、当局、公共団体、銀行、金融機関、専門家、独立したコンサルタントに伝達される場合があり、また、それに関連して、ビジネスパートナー、特に、ビジネスを提供するサードパーティ、専門家、本サイト、サイトで提供される機能、および本サイトを通じて提供される計画およびサービスを運営する技術サービス、前述した目的で処理を行うサービスを提供するサードパーティ、および吸収合併、資産、製品、敷地または事業の移譲の場合サードパーティに伝達される場合があります。 前述の事項は、HGSTおよびMemopal s.r.l. の両社に適用されます。HGSTに関連して、お客様の個人データは、前述したデータ処理を実施、達成するために、HGSTグループのその他の企業および子会社に伝達される場合があり、適用されるデータ保護法および規制に従ってデータを処理します。 サードパーティのデータ受領者は、それぞれの職務の遂行に必要な情報のみを提供されます。また、前述した処理目的のためのみ受領した情報を使用し、情報を秘密かつ安全に保ち、準拠法を順守することに同意します。 お客様の個人データは、HGSTおよび Memopal s.r.l. により、準拠法および規則により規定されているように、制定法上の受領人に伝達される可能性があります。

お客様の個人データを受領するサードパーティは、前述と同一の目的で、適用されるプライバシー法に従い、データ管理者、処理者または処理を担当するスタッフとして臨機応変に処理します。 お客様のデータは、サードパーティのマーケティングの目的のために伝達されず、いかなる状況の下でもデータを広めません。 HGSTグループが多国籍企業であるため、前述した受領者の一部は海外を拠点とし、またEU以外に位置し、プライバシーコードが意図する適切なデータ保護レベルを提供しない場合があります。 HGSTは、お客様のデータが安全に取り扱われ、本個人情報保護方針に従っていること、およびプライバシーコードに従って移転することが確実に実施されるために、あらゆる合理的な手段を講じます。

6. クッキーの使用


クッキーは、お客様のコンピュータのハードディスクに保管されている小型のデータファイルです。 「セッションクッキー」と呼ばれるクッキーは、一時メモリーに保管され、ブラウザを閉じると削除されます。コンピュータから情報を収集しません。 本サイトは、特定の限られた目的でクッキーを導入しています。たとえば、お客様が本サイトに契約すると同時に、かかるクッキーが、個人情報を収集して、お客様が本サイトにアクセスしたときお客様lを認識し、本サイトやログイン手順をさらに容易にし、お客様が最も興味がある本サイトのセクションを理解し、本サイトおよび本サイトに公表されている情報への個人的なアクセスを提供するため、およびサイトのセキュリティおよび管理目的のために使用します。 本サイトに導入されるクッキーは、コンピュータでプログラムを実行するため、またはウィルスをダウンロードするためには使用できず、コンピュータ上でいかなる種類の制御もできません。 大半のウェブブラウザは、自動的にクッキーを受け入れますが、ウェブブラウザの設定を変更してこの機能を無効にすることが可能です。 大半のブラウザに設置されているツールバーの「ヘルプ」では、クッキー、ウェブベーコン、その他の追跡技術の受領を回避する方法、ブラウザから関連技術の受領通知を取得する方法、これらの機能を完全に無効にする方法について説明しています。 クッキーを無効にすると、本サイトの使用が制限され、本サイトの機能やサービスを十分に使いこなせないことがあります。

7. お客様の個人データの提供


ウェブサーフィンデータに関する前述の説明(上記の条項当社が収集する情報を参照)を除き、お客様の個人データの提供は、お客様による本サイト、ニュースレターまたはメーリングリストへの加入、本サイトを通じたお客様の製品サービスの購入の管理、お客様によるキャンペーン、およびコンテスト、賞金レースなどサイトを通じて実現されるその他の計画への参加、および情報、質問、コミュニケーションまたはフィードバックに関するお客様のリクエストへの返答および管理など、本サイトで提供され、お客様により要求される本サービスおよび機能の履行に必要です。 適用される法律を順守するために必要な行為のために、個人データの提供は必須です。 上記で参照した状況で、お客様が個人データの提供を拒否すると、HGSTおよび Memopal s.r.l. は、契約上の義務の順守、またはお客様に要求されたサービス、製品または前述した情報を提供することができなくなります。

HGSTに関連して、前述した調査とマーケティングのためのデータの提供は、任意です。かかるデータの提供を拒否しても、HGSTが契約上の義務を順守すること、およびお客様にサービス、製品または前述した要求に従ってデータを提供する事に関して重要な影響はありません。

8. サードパーティのリンク


本サイトには、他のサイトのリンクが張られている場合があります。 当社は、サードパーティのウェブサイト、利用可能性、コンテンツ、ウェブサイトに含まれる素材、またはかかるサイトから取得した、かかるサードパーティのウェブサイトにより実施される個人データの処理条件に関するクッキー、ウェブベーコンおよびその他のユーザー追跡技術に対して、いかなるタイプのアクセスまたは制御も行っていません。 本個人情報保護方針は、上記で定義された本サイトに対してのみ適用されるため、お客様は、個人で他の収集および処理を条件として通知される、本サイトからアクセスするサードパーティのウェブサイトの個人情報保護方針について調査するものとします。

9. 9. 子供のプライバシー(18 歳未満)


HGST およびそのウェブサイトのホストであるMemopal s.r.l. は、本サイトが 18 歳以上のみを対象としているため、いかなる目的でも子供(18 歳未満)からまたは子供に関する個人情報を意図的に募集または収集することはありません。 当社が、ウェブサイトのいずれかの部分を通じて個人情報を送信した人が 18 歳未満であることを認識した場合、できるだけ速やかにかかる個人情報を削除し、サードパーティに対する開示を回避し、関連するデータ処理を中止するように合理的な努力を払います。

10. お客様の権利


お客様は、お客様の個人情報の存在の有無をいつでも確認する権利、お客様の個人情報の内容、出典および精度を確認する権利、匿名形式で統合、更新、修正、削除または変換する権利、法規に違反したために阻止する権利など(これらに限りません)いつでもプライバシーコードの第 7 条に記載されている権利を行使する権利があり、データを処理する正当な理由に対して反対することができます。 お客様はプライバシー権を行使するために、以下に記載されている住所のHGSTおよびs.r.l. のイタリアのプライバシー担当に連絡することが可能です。

11. 連絡先


当社では、本個人情報保護方針に関する質問、コメントまたはリクエスト、およびお客様のプライバシー権の行使に関するリクエストをお待ちしております。 以下にご連絡ください。

HGST Singapore, Pte. Ltd
4 Kaki Bukit Avenue 1, 03-08 Singapore, 417939
電子メール privacy.tourocloudbackup@hgst.com

Italian Privacy representative of HGST Memopal s.r.l. イタリアのプライバシー担当
Via Nepal, 29 00144 Rome, Italy
電子メール info@memopal.com

Memopal s.r.l.
Via Nepal, 29 00144 Rome, Italy
電子メール info@memopal.com

本個人情報保護方針は、2010 年 7 月 7 日から有効です。