Politique de confidentialité d’tourocloudbackup.com

La politique de confidentialité (“Politique de confidentialité”) s’applique au site Internet http://149.7.212.223 (“Site”) et concerne les activités de traitement des données personnelles effectuées par HGST Singapore, Pte. Ltd., limitées à l’exploitation d’Touro Cloud Backup Services par son site d’accueil, Memopal s.r.l. (ensemble “nous, notre”, à moins qu’il en soit spécifié autrement), ainsi l’information concernant la Politique de confidentialité se réfère conjointement à HGST Singapore, Pte. Ltd et à Memopal s.r.l., à moins que l’on ait précisé qu’une ou plusieurs activités ou conditions s’applique uniquement à l’un d’entre eux. La Politique de confidentialité a été redirigée depuis la recommandation n° 2/2001, adoptée le 17 mai 2001 par l’article 29 émanant du groupe de travail sur la protection des données concernant le minimum d’exigences pour la collecte des données en ligne dans l’UE et représente également la déclaration de renseignements des personnes concernées conformément à la section 13 du décret législatif du 30 juin 2003 n°196 consolidé (“Code de confidentialité”). La Politique de confidentialité indique, l’identité des Contrôleurs de données qui contrôlent et gèrent les données personnelles collectées et traitées à travers le Site, quelles sont les informations collectées, les motifs et conditions de traitement des données, l’étendue de la communication des données personnelles aux tiers, les mesures de sécurité adoptées pour les données dans le but de protéger et de veiller sur les données ainsi que les possibilités existantes de vérification du traitement de vos données, et de faire respecter vos droits conformément au Code de confidentialité. La Politique de confidentialité est soumise aux mises à jour et la version publiée sur le Site est celle en vigueur. Si la Politique de confidentialité change, nous vous informerons en affichant un lien dans la page d’accueil du Site intitulé “Dernières modifications de la Politique de confidentialité”. Vous êtes invité à consulter périodiquement la Politique de confidentialité pour vous tenir informé des modifications importantes.

1. Contrôleurs des données et lieu de stockage des données


Le Contrôleur des données est HGST Singapore, Pte. Ltd (“HGST”), dont le bureau est enregistré à : 4 Kaki Bukit Avenue 1, 03-08 Singapour, 417939 – e-mail : privacy.tourocloudbackup@hgst.com ; puisque ce contrôleur est basé en dehors de l’UE, pour des questions de conformité au Code de confidentialité, le représentant pour la politique de confidentialité d’HGST est Memopal s.r.l., basé en Italie, dont le bureau est enregistré à : Via Nepal, 29 00144 Rome, Italie – e-mail : info@memopal.com. Limité à l’exercice d’Touro Cloud Backup Services, le Contrôleur est également Memopal s.r.l., dont le bureau est enregistré à : Via Nepal, 29 00144 Rome, Italie – e-mail : info@memopal.com. Les données personnelles collectées à travers le Site seront stockées et traitées, par des systèmes électroniques gérés par HGST et Memopal s.r.l. qui se situent dans leurs bureaux identifiés ci-dessus, par l’intermédiaire du personnel autorisé à accéder et à traiter les données, y compris, par le personnel désigné pour effectuer les opérations de maintenance exceptionnelles du Site.

2. Les informations que nous collectons


En général, la visite et la consultation du Site n’entraînent pas la collecte et le traitement de vos données personnelles. Le traitement des données personnelles des utilisateurs qui visitent et consultent le Site est limité aux données appelées “données de navigation”, à savoir, les données dont la transmission au Site est implicite pour le fonctionnement des systèmes d’information chargés de gérer le Site et utilisés dans les protocoles de communication réservés à Internet. Les données de navigation sont, par exemple, les adresses IP ou les noms de domaine de l’ordinateur employés par les utilisateurs qui se connectent au Site, et d’autres paramètres tel le type de système d’exploitation de l’utilisateur. Les données de navigation indiquent également le nombre de visites, le temps passé sur le site et sont collectées et traitées exclusivement à des fins statistiques et anonymement, en relation avec l’utilisation du site et pour vérifier que le site fonctionne correctement. En raison de leur nature, les données de navigation peuvent conduire à vous identifier, si elles sont associées aux données détenues par des tiers ; cependant, nous ne collectons pas les données de navigation pour les associer aux utilisateurs identifiés. Les données de navigation sont utilisées pour évaluer les responsabilités éventuelles en cas de délit d’information contre le Site et à travers le Site. Excepté pour le cas relaté ci-dessus, nous conservons les données de navigation pour la durée autorisée par la loi.

De plus, les données personnelles que vous fournissez volontairement, seront utilisées pour gérer votre interaction avec les fonctionnalités du Site, les offres de service du Site, par exemple, votre abonnement au site, à la lettre d’information, à la liste de diffusion, vos achats de produits et services à travers le Site, votre participation aux promotions et à d’autres initiatives offertes par le Site, par exemple, les concours et loteries, vos demandes d’information ou questions, communications ou retours d’information effectués par courrier électronique traditionnel ou à travers le Site. Memopal s.r.l. traitera vos données personnelles pour répondre et gérer les Services d’Touro Cloud Backup, que vous avez le droit de recevoir ou que vous avez acheté à partir du Site. Avec votre consentement, vos données personnelles seront également exploitées par HGST pour les motifs spécifiés au paragraphe Motifs et conditions de traitement des données personnelles. Les données personnelles comprennent votre nom, coordonnées, telles que le nom de la rue, le numéro de téléphone, l’adresse email, des informations financières (y compris les informations sur votre compte et votre carte de crédit) afin de gérer vos achats en ligne, votre nationalité, pays de résidence qui nous permet de nous conformer à la législation et de déterminer votre éligibilité par rapport à la règlementation de contrôle des exportations pour l’achat de produits, pour recevoir l’information au sujet de certaines technologies, l’information concernant vos achats de produits et services (par exemple, des études ou des commandes pour nos produits et services), vos retours d’information, les informations que vous nous transmettez lors de vos communications, l’information utilisée pour personnaliser et faciliter votre utilisation de nos sites web, y compris vos identifiants de connexion et informations techniques (voir ci-dessus, et également le paragraphe sur l’Utilisation des Cookies, et toute autre information plausible d’une nature différente. Dans certaines parties du Site, là où les données sont collectées, une déclaration de renseignements spécifique est publiée conformément à la section 13 du Code de confidentialité. Lorsque cela est requis par le Code de confidentialité votre consentement est demandé avant de traiter vos données personnelles Si vous fournissez des données personnelles sur une autre personne, vous devez confirmer que cette communication de données et leur traitement ultérieur par nos services, est conforme à la Politique de confidentialité et à la déclaration de confidentialité publiées sur le Site, conformément au Code de confidentialité et aux lois sur la vie privée ; par exemple, vous devez informer cette personne de votre action et si nécessaire obtenir son consentement pour le traitement des données.

Conformément au Contrat entre vous et Memopal, Memopal ne contrôlera pas les données que vous stockez (y compris vos données personnelles), excepté dans le but indispensable de satisfaire les Services, conformément aux lois en vigueur. Memopal coopérera avec les autorités judiciaires autorisées à inspecter les données stockées sur les serveurs Memopal. Toute donnée illégale pouvant être repérée par les autorités judiciaires déléguées, devra être supprimée des serveurs de Memopal. Si nous venons à constater une mauvaise utilisation des Services de votre part, conformément aux lois en vigueur, Memopal supprimera le contenu de vos données, suspendra ou résiliera les Services vous appartenant, et/ ou coopérera avec les autorités de répression des fraudes.

3. Motifs et conditions de traitement des données personnelles


En ce qui concerne le traitement des données de navigation (veuillez consulter le paragraphe ci-dessus Les informations que nous collectons), les données personnelles, que vous fournissez volontairement, seront traitées lors de votre interaction avec les fonctionnalités du Site et pour répondre aux offres de service auxquelles vous vous abonnez. Les données personnelles peuvent également être légalement collectées par des tiers. Vos données personnelles seront utilisées pour les motifs suivants : gestion des abonnements au Site, lettre d’information ou liste de diffusion, gestion de vos achats de produits et de services à travers le Site et de votre participation aux promotions et à d’autres initiatives organisées à travers le Site, par exemple, les concours et loteries, pour répondre et gérer vos demandes d’information, questions, communications et retours d’information. Vos données personnelles seront également traitées conformément aux obligations imposées par la loi, la réglementation, législation communautaire et pour entreprendre ou défendre une action en justice. Memopal s.r.l. traitera vos données personnelles pour répondre et gérer les Services d’Touro Cloud Backup, que vous avez le droit de recevoir ou que vous avez acheté à partir du Site. De plus, avec votre consentement, vos données personnelles seront traitées pour les motifs suivants par HGST : pour des études, pour vous adresser également par email, des informations et du matériel publicitaires sur les produits du groupe HGST, les offres spéciales sur les prix et promotions, les événements, expositions et salons organisés par le Groupe HGST ou auxquels il participe. Vous aurez toujours la possibilité de refuser le traitement de vos données personnelles pour l’envoi des informations et du matériel publicitaires par email ; dans chaque communication apparaîtra une section spécifique dans laquelle seront spécifiées les conditions de révocation de votre abonnement (facile à utiliser et gratuit).

Généralement, le traitement des données personnelles est automatisé et électronique, en vertu des procédures et des processus conformes aux motifs énoncés ci-dessus, mais peut ne pas recourir à l’électronique, juste le temps strictement nécessaire pour réaliser le traitement des données programmé de temps en temps.

4. Sécurité de vos données personnelles


Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos données personnelles, qui seront traitées conformément aux dispositions de sécurité prévues par la loi et la réglementation en vigueur, dans le but de prévenir toute perte de données, l’utilisation frauduleuse ou illégale des données, et l’accès aux données non autorisé. Le Site déploie les technologies et les procédures les plus avancées, pour aider à la protection de vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Par exemple, les données personnelles que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés situés dans des endroits contrôlés. De plus, les détails concernant les transactions saisies sur/ dans le Site seront cryptées afin d’assurer leur sécurité. La transmission des informations via Internet n’est pas entièrement sécurisée, c’est pourquoi nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous nous adressez électroniquement ; par conséquent, la transmission de ces données s’effectue totalement à vos risques et périls. Si nous vous avons transmis (ou si vous avez choisi) un mot de passe afin que vous puissiez accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable du caractère confidentiel de ce mot de passe, et de sa sécurité. Vous nous aiderez à mettre à jour et à rester précis quant à vos données personnelles, en nous informant de tout changement d’adresse, statut, numéro de téléphone, adresse email, ou autre information vous concernant. Vous pouvez effectuer ces modifications en ligne, sur le Site, en suivant les instructions notées sur les pages de votre profil utilisateur.

5. Divulgation de vos données personnelles


Vos données personnelles sont partagées dans les limites et dans les circonstances spécifiées dans la Politique de confidentialité et dans la déclaration de renseignements publiées sur le Site dans les sections où les données sont collectées, dans tous les cas avec votre consentement recueilli au moment de la collecte des données. Vos données personnelles seront accessibles au personnel de la société HGST dans le cadre de leur traitement comme spécifié ci-dessus, au fabricant s’il est nommé, et au représentant italien de la politique de confidentialité d’HGST cité ci-dessus. Pour ce qui concerne le représentant italien de la politique de confidentialité d’HGST et Memopal s.r.l., les données seront accessibles au personnel chargé des activités de traitement des données et des fabricants s’ils sont nommés. La liste complète et à jour des fabricants et des personnes auxquelles les données seront communiquées est à votre disposition gratuitement sur demande auprès du représentant italien de la politique de confidentialité d’HGST et de Memopal s.r.l.

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux institutions, autorités, organismes publics, banques, institutions financières, professionnels, consultants indépendants ou associés, partenaires commerciaux, aux tierces parties fournissant l’entreprise, services techniques et professionnels participant au fonctionnement du Site, aux fonctionnalités offertes par le Site et aux initiatives et services offerts à travers le Site, aux tierces parties s’occupant uniquement de l’aspect fonctionnel de la réalisation du traitement des données spécifié ci-dessus, et aux tierces parties en cas de fusion, acquisition, transfert d’actifs, de produits, de sites ou d’opérations. Ce qui précède s’applique tant à HGST qu’à Memopal s.r.l. En ce qui concerne HGST, vos données personnelles seront également communiquées à d’autres sociétés et filiales du groupe HGST pour effectuer les activités de traitement et pour les motifs spécifiés ci-dessus ; ces deux sociétés traiteront les données conformément aux lois et réglementations applicables sur la protection des données. Les tierces parties destinataires des données ne recevront que les informations nécessaires à l’exécution de leur fonction respective ; elles acceptent d’utiliser les informations reçues uniquement dans le cadre du traitement des motifs spécifiés ci-dessus, de préserver leur caractère confidentiel et leur sécurité, conformément aux lois en vigueur. HGST et Memopal s.r.l. peuvent communiquer vos données personnelles, à tout destinataire de communication légitime, ordonné par la loi et la réglementation en vigueur.

Les tierces parties destinataires de vos données personnelles les traiteront, selon le cas, en tant que contrôleurs, fabricants ou personnes chargées du traitement, pour les motifs cités plus haut et conformément aux lois applicables sur la vie privée. Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tierces parties pour leur opérations de marketing et ne seront diffusées en aucun cas. En raison de la nature multinationale du groupe HGST, certains des destinataires mentionnés ci-dessus peuvent être basés à l’étranger ou hors de l’UE, dans des pays ne prévoyant pas un niveau de protection adéquat pour la protection de vos données, comme cela est indiqué dans le Code de confidentialité. HGST prendra toutes les décisions raisonnables pour s’assurer que vos données sont traitées de manière sécurisée et en accord avec cette Politique de confidentialité et que leur transfert s’effectue conformément au Code de confidentialité.

6. Utilisation des Cookies


Les cookies (témoins) sont des petits fichiers stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Les “cookies de session” sont stockés dans une mémoire temporaire et supprimés lorsque vous fermez votre navigateur ; ils ne comportent pas d’informations contenues dans votre ordinateur. Le Site déploie également des cookies pour des motifs spécifiques et limités ; par exemple, concernant votre abonnement, ces cookies collectent les informations personnelles utilisées pour vous identifier lorsque vous reviendrez visiter le Site, pour faciliter votre accès au site et la procédure de connexion (par exemple ils se souviennent de votre nom d’utilisateur et mot de passe). Ils nous apprennent quelles sont les parties du site qui vous ont le plus intéressé afin de vous offrir une visite personnalisée et un accès personnalisé aux informations publiées. Enfin, ils existent pour des questions de sécurité et de gestion. Les cookies déployés sur le Site ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes sur votre ordinateur ni pour y télécharger des virus, et ils ne permettent aucune sorte de contrôle sur votre ordinateur. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais, en général, vous pouvez modifier les options du navigateur web pour désactiver cette fonction. La section “Aide” de la barre outils présente sur la majorité des navigateurs, explique comment éviter la réception des cookies, mouchards et autres technologies de traçage, comment obtenir de votre navigateur une alerte contre ces technologies ou comment les désactiver. Désactiver les cookies peut limiter la possibilité d’utiliser le Site et peut vous empêcher de bénéficier des fonctionnalités et services du Site.

7. Remise de vos données personnelles


Sauf pour la description des données de navigation qui précède (veuillez vous référer à la section ci-dessus Les informations que nous collectons) la remise de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution des services et fonctionnalités offertes par le Site et qui vous sont nécessaires, tels l’abonnement au Site, la lettre d’information ou les listes de diffusion, la gestion de vos achats de produits et services à travers le Site, et votre participation aux promotions et à d’autres initiatives réalisées à travers le Site telles que les concours et les loteries, pour répondre et gérer votre demande d’information, vos questions, communications ou retours d’information. Il est obligatoire, conformément à la loi, de fournir vos données personnelles afin de participer aux activités offertes par le Site. Dans le cadre des circonstances qui précèdent, refuser de fournir vos données personnelles entraînera l’impossibilité pour HGST et Memopal s.r.l. de remplir leurs obligations contractuelles ou de vous fournir les services, produits ou l’information requise, visés ci-dessus.

En ce qui concerne HGST, la fourniture des données pour les enquêtes et les opérations de marketing est optionnelle ; le refus de fournir vos données personnelles n’aura donc aucune conséquence pour HGST, pour remplir ses obligations contractuelles ou pour vous fournir les services, produits ou l’information requise, visés ci-dessus.

8. Liens vers des tierces parties


Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. Nous n’avons aucun accès ou contrôle sur les cookies, les mouchards ou autre technologie de traçage présents sur les sites web des tierces parties, sur la disponibilité et sur le contenu ou matériel contenu dans ces sites, ou obtenus à travers ces sites, et sur les conditions de traitement de vos données personnelles par les sites web de ces tierces parties, et nous rejetons expressément toute responsabilité par rapport à cela. Vous pourrez consulter la politique de confidentialité des sites web de ces tierces parties à laquelle vous accéderez à partir du Site afin de connaître les conditions de collecte et de traitement de vos données personnelles, puisque la présente Politique de confidentialité s’applique uniquement au Site défini ci-dessus.

9. Protection des enfants (enfants de 18 ans et de moins de 18 ans)


HGST et son site d’accueil, Memopal s.r.l. ne collectent pas volontairement les données personnelles des enfants (moins de 18 ans) quel que soit le motif, puisque le Site s’adresse uniquement aux personnes âgées de 18 ans et plus. Si nous venons à savoir qu’une personne de moins de 18 ans soumet des données personnelles, à travers le site, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour supprimer ces données dés que possible, nous ne ferons aucune divulgation aux tiers et cesserons toute activité importante de traitement de ces données.

10. Vos droits


Vous avez le droit à tout moment d’exercer vos droits visés à la section 7 du Code de confidentialité, y compris, mais sans limitation, le droit d’obtenir à tout moment la confirmation que vos données personnelles existent ou non, de vérifier leur contenu, origine et exactitude, de demander leur intégration, mise à jour, amendement, suppression, transformation de manière anonyme, des les bloquer en cas de violation de la loi et de la réglementation, et vous pouvez refuser pour des raisons légitimes le traitement de vos données. Pour faire valoir vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez contacter le représentant italien de la politique de confidentialité d’HGST et Memopal s.r.l. aux adresses inscrites ci-dessous.

11. Nous contacter


Nous accueillons toutes requêtes, commentaires ou demandes que vous pourriez avoir au sujet de la Politique de confidentialité, et de l’exercice de vos droits au respect de la vie privée. N’hésitez à nous contacter à :

HGST Singapore, Pte. Ltd
4 Kaki Bukit Avenue 1, 03-08 Singapour, 417939
e-mail : privacy.tourocloudbackup@hgst.com

Représentant italien de la politique de confidentialité d’HGST : Memopal s.r.l.,
Via Nepal, 29 00144 Rome, Italie
e-mail : info@memopal.com

Memopal s.r.l.
Via Nepal, 29 00144 Rome, Italie
e-mail : info@memopal.com

La date effective de cette Politique de confidentialité est le : 7 juillet 2010